Ce este un BIM Execution Plan (BEP)?
BIM Execution Plan (BEP) este documentul fundamental care defineste cum vor fi gestionate informatiile BIM pe parcursul unui proiect de constructie. Este obligatoriu conform ISO 19650 si serveste ca contract de informatii intre toate partile implicate in proiect.
BEP-ul raspunde la intrebarile esentiale ale oricarui proiect BIM: Ce informatii se produc? Cine le produce? In ce format? Cand se livreaza? Cum se verifica calitatea? Ce software se foloseste? Cum se coordoneaza disciplinele?
Fara un BEP bine definit, proiectul risca sa aiba probleme grave: coordonare deficitara intre discipline, versioning incorect al documentelor, livrari intarziate, neconformitati cu standardele si, in final, costuri suplimentare semnificative.
pre-BEP (Pre-appointment)
Elaborat de ofertant in faza de licitatie ca raspuns la EIR.
- Demonstreaza capacitatea tehnica BIM
- Propune abordarea si metodologia
- Prezinta echipa si experienta
- Estimeaza resursele necesare
- Evaluat de Appointing Party
BEP (Post-appointment)
Versiunea detaliata elaborata dupa contractare.
- Informatii complete despre echipe si roluri
- Detalii tehnice: software, versiuni, coordonate
- Naming convention complet definit
- Calendarul detaliat de livrare
- Document viu, actualizat pe parcursul proiectului
De ce aveti nevoie de un BEP?
- Conformitate cu ISO 19650 - obligatoriu pentru proiectele care cer BIM
- Claritate in responsabilitati - fiecare echipa stie exact ce trebuie sa livreze si cand
- Reducerea conflictelor - regulile sunt stabilite de la inceputul proiectului
- Calitatea informatiilor - procese de verificare si validare definite
- Trasabilitate completa - orice decizie este documentata si justificata
- Eficienta in licitatii - un pre-BEP bun poate face diferenta in evaluarea tehnica
Structura Vizuala a unui BEP
Un BEP complet contine 10 sectiuni care acopera toate aspectele gestionarii informatiilor BIM. Sectiunile sunt organizate logic, de la informatii generale la detalii operationale:
Cele 10 Sectiuni Detaliate
Informatii Proiect
Detalii generale despre proiect: nume, locatie, tip (rezidential, comercial, infrastructura), faze, durata estimata, parti implicate si obiectivele proiectului.
Ce trebuie sa includeti
- Numele complet al proiectului si codul unic de identificare
- Locatia exacta a proiectului (adresa, coordonate, judet)
- Tipul proiectului: rezidential, comercial, industrial, infrastructura
- Fazele proiectului: SF, DALI, PT, DE, Executie, As-Built
- Durata estimata pe faze si durata totala
- Lista tuturor organizatiilor implicate cu datele de contact
Exemplu Continut
- •Nume Proiect: Complexul Rezidential Park View
- •Cod Proiect: PV
- •Locatie: Strada Exemplu nr. 100, Cluj-Napoca, jud. Cluj
- •Tip: Rezidential - 3 blocuri, P+8E, 240 apartamente
- •Durata estimata: 24 luni (proiectare + executie)
- •Beneficiar: SC Dezvoltator Imobiliar SRL
- •Proiectant General: SC Proiect Design SRL
- •Antreprenor General: SC Constructor Expert SRL
Obiective BIM
Definirea clara a scopului utilizarii BIM in proiect. Ce se asteapta sa se obtina prin utilizarea BIM si care sunt beneficiile concrete urmarite.
Ce trebuie sa includeti
- Obiective primare: coordonare 3D, extractie cantitati, vizualizari
- Obiective secundare: planificare 4D, estimare costuri 5D
- Utilizari BIM pe faze de proiect
- KPI-uri pentru masurarea succesului implementarii BIM
- Aliniere cu cerintele contractuale si legale
Exemplu Continut
- •Coordonare 3D intre discipline (clash detection)
- •Extragere cantitati din model (QTO - Quantity Take Off)
- •Vizualizari pentru client si aprobare design
- •Planificare 4D (integrare program de executie)
- •As-built model pentru operare si mentenanta
- •Conformitate ISO 19650 pentru licitatia publica
Roluri si Responsabilitati
Alocarea clara a rolurilor ISO 19650 pe persoane si organizatii, cu responsabilitati concrete si linii de comunicare definite.
Ce trebuie sa includeti
- Identificarea Lead Appointing Party, Appointing Party, Lead Appointed Party
- Lista completa a Task Team-urilor per disciplina
- Persoana de contact pentru fiecare rol (nume, email, telefon)
- Matricea RACI pentru activitatile BIM principale
- Procedura de escaladare pentru probleme si conflicte
Exemplu Continut
- •BIM Manager Proiect: Ion Popescu (SC Proiect Design SRL)
- •Lead Appointed Party: SC Proiect Design SRL
- •Task Team Arhitectura: Echipa Arh. Maria Ionescu (5 persoane)
- •Task Team Structura: SC Rezistenta SRL (3 persoane)
- •Task Team MEP: SC Instalatii Pro SRL (4 persoane)
- •Appointing Party: SC Manager Proiect SRL - Ing. Andrei Muresan
Infrastructura Tehnica
Software utilizat de fiecare echipa, versiuni, formate de schimb, cerinte hardware, configuratii de retea si acces la platforma CDE.
Ce trebuie sa includeti
- Software de modelare per disciplina cu versiunile exacte
- Formate de schimb acceptate (IFC, DWG, PDF, etc.)
- Platforma CDE utilizata si modul de acces
- Cerinte hardware minime pentru modelarea BIM
- Sistem de coordonate utilizat (Stereo 70, local)
- Template-uri si biblioteci standard
Exemplu Continut
- •Software Arhitectura: Autodesk Revit 2024
- •Software Structura: Autodesk Revit 2024 + Robot Structural
- •Software MEP: Autodesk Revit 2024 MEP
- •Format schimb: IFC 2x3 / IFC 4
- •Platforma CDE: CDE Platform (cde19650.com)
- •Clash Detection: Autodesk Navisworks 2024
- •Coordonate: Stereo 70, sistem de referinta local stabilit
Naming Convention
Conventia de denumire a fisierelor conform ISO 19650, cu toate segmentele, codurile si regulile definite pentru proiect.
Ce trebuie sa includeti
- Structura completa a naming convention cu toate segmentele
- Lista codurilor per segment (proiect, originator, volum, nivel, tip, rol)
- Exemple concrete pentru fiecare tip de document
- Reguli pentru revizii si versiuni (P01, P02... S01, S02...)
- Caractere permise si interzise in denumiri
Exemplu Continut
- •Format: PROIECT-ORIGINATOR-VOLUM-NIVEL-TIP-ROL-NUMAR
- •Exemplu: PV-ARC-ZZ-01-DWG-A-0001
- •PV = Park View (cod proiect)
- •ARC = Arhitectura (originator)
- •ZZ = Toate volumele
- •DWG = Desen (tip document)
- •A = Informatii potrivite pentru autorizare (rol/scop)
Workflow CDE
Descrierea procesului de tranzitie a informatiilor prin cele 4 stari CDE, cu criterii de trecere, responsabili si termene.
Ce trebuie sa includeti
- Diagrama de flux pentru tranzitiile intre stari
- Criterii de trecere pentru fiecare tranzitie
- Rolul responsabil de aprobare la fiecare tranzitie
- Termene maxime pentru revizuire si aprobare
- Procedura de respingere si revenire
- Notificari automate configurate
Exemplu Continut
- •WIP → Shared: Verificare interna de Task Team Lead + checklist calitate
- •Shared → Published: Aprobare Lead Appointed Party + rezolvare comentarii
- •Published → Archived: La finalizarea fazei sau inlocuirea cu versiune noua
- •Notificari automate la fiecare tranzitie prin CDE Platform
- •Durata maxima revizie in Shared: 5 zile lucratoare
- •Respingere: documentul revine in WIP cu comentarii detaliate
Livrabile BIM
Lista completa a livrabilelor BIM pe faze si discipline, cu nivelul de detaliu (LOD) cerut si formatul de livrare.
Ce trebuie sa includeti
- Matricea livrabilelor: disciplina x faza x LOD
- Nivelul de dezvoltare (LOD) per faza: 100, 200, 300, 350, 400, 500
- Formate de livrare per tip de livrabil
- Criterii de acceptare pentru fiecare livrabil
- Responsabilul livrarii per disciplina
Exemplu Continut
- •Faza SF (Studiu Fezabilitate): Model conceptual LOD 200
- •Faza PT (Proiect Tehnic): Model detaliat LOD 300
- •Faza DE (Detalii Executie): Model executie LOD 350
- •As-Built: Model final LOD 400-500
- •Livrabile per disciplina: modele RVT, exporturi IFC, planuri PDF, liste cantitati XLS
Plan Calitate
Procesele de verificare si validare a informatiilor BIM, inclusiv checklisturi, criterii de acceptare si proceduri de control al calitatii.
Ce trebuie sa includeti
- Checklist de verificare interna per disciplina
- Reguli automate de validare naming convention
- Verificare completitudine metadate
- Proceduri de model checking (clash detection, reguli de modelare)
- Frecventa review-urilor si meeting-urilor de coordonare
Exemplu Continut
- •Verificare interna: checklist per disciplina inainte de Shared
- •Validare naming convention: automat prin CDE Platform
- •Verificare metadate: completitudine si corectitudine
- •Model checking: reguli Solibri/Navisworks pentru conformitate
- •Review meeting saptamanal: verificare progres livrabile
Coordonare si Clash Detection
Procesul de coordonare inter-disciplinara, detectia conflictelor intre modele si procedurile de rezolvare.
Ce trebuie sa includeti
- Frecventa si responsabilul clash detection
- Software utilizat si matricea de verificare
- Clasificarea conflictelor: Critic, Major, Minor, Ignorat
- Procedura de raportare si rezolvare (BCF format)
- Programul meeting-urilor de coordonare
Exemplu Continut
- •Frecventa clash detection: saptamanal in fazele de proiectare
- •Software: Autodesk Navisworks / CDE Platform Viewer
- •Clasificare conflicte: Critic / Major / Minor / Ignorat
- •Raportare: BCF format, atribuit pe echipe cu deadline
- •Federalizare model: BIM Manager actualizeaza saptamanal
- •Meeting coordonare: joi, ora 10:00, participanti Task Team Leads
Program Livrari
Calendarul de livrare a informatiilor BIM, cu milestone-uri, deadline-uri si aliniere cu fazele proiectului.
Ce trebuie sa includeti
- Graficul de livrare per disciplina si faza
- Milestone-uri BIM aliniate cu graficul general
- Termene de livrare cu buffer de contingenta
- Dependente intre discipline (ex: structura dupa arhitectura)
- Procedura de actualizare a programului de livrari
Exemplu Continut
- •Luna 1-2: Modele conceptuale LOD 200 (Shared)
- •Luna 3-6: Modele PT LOD 300 (Published la finalul fazei)
- •Luna 7-8: Modele DE LOD 350 (Published)
- •Luna 9-22: Actualizari pe parcursul executiei
- •Luna 23-24: As-Built model LOD 400-500 (Published + Archived)
- •Milestone-uri: aliniate cu graficul general al proiectului
Sfaturi pentru Elaborarea BEP in Romania
Piata de constructii din Romania are particularitati care trebuie luate in considerare la elaborarea unui BEP. Iata cele mai importante recomandari bazate pe experienta noastra:
Incepeti cu pre-BEP in faza de licitatie
In Romania, din ce in ce mai multe licitatii publice cer un pre-BEP ca parte a ofertei tehnice. Pregatiti un template pe care sa il adaptati rapid. Demonstrati experienta echipei si capacitatea de a gestiona informatii conform ISO 19650.
Adaptati LOD-urile la fazele romanesti
Romania foloseste faze specifice (SF, DALI, PT, DE, As-Built) care nu corespund exact cu fazele din standardul britanic. Faceti corespondenta clara: SF=LOD 200, PT=LOD 300, DE=LOD 350, As-Built=LOD 400-500.
Folositi Stereo 70 ca sistem de coordonate
Pentru proiectele din Romania, utilizati sistemul national de coordonate Stereo 70. Stabiliti un punct de referinta local si documentati-l clar in BEP. Toate echipele trebuie sa foloseasca acelasi punct de origine.
Includeti procedura pentru documentele romanesti
BEP-ul trebuie sa precizeze cum se gestioneaza documentele specifice legislatiei romanesti: memorii tehnice, breviare de calcul, verificari MLPAT. Definiti clar ce se livreaza in format BIM si ce ramane in format traditional.
Definiti limba si formatele de raportare
Stabiliti limba documentatiei (romana pentru proiecte nationale, engleza pentru investitori internationali). Precizati formatele acceptate: PDF/A pentru documente, IFC pentru modele, XLSX pentru liste de cantitati.
Prevazuti sesiuni de training in BEP
Multi membri ai echipelor de proiectare din Romania sunt la inceput de drum cu BIM si ISO 19650. Includeti in BEP sesiuni de training pentru naming convention, utilizarea CDE si workflow-urile de aprobare.
CDE Platform genereaza BEP-ul automat
Configurati proiectul in CDE Platform si obtineti un BEP conform ISO 19650 generat automat pe baza setarilor dumneavoastra: roluri, naming convention, workflow-uri si livrabile.
Descarca Ghidul Complet CDE ISO 19650 (PDF)
Completati formularul pentru a primi ghidul gratuit