De Ce Conteaza Naming Convention?
Intr-un proiect de constructie, se pot genera mii de documente: desene, modele BIM, rapoarte, specificatii, liste de cantitati, fotografii. Fara o conventie de denumire riguroasa, gasirea unui document specific devine un cosmar: versiuni duplicate precum "Plan_etaj2_FINAL_v3_verificat(2).pdf", fisiere cu nume ambigue si confuzii intre discipline.
Naming convention ISO 19650 rezolva aceste probleme printr-un format standardizat care encode informatii esentiale direct in numele fisierului. Fiecare segment al numelui are un scop precis, permitand:
- Cautare si filtrare rapida - Gasiti orice document dupa disciplina, nivel, tip sau faza in cateva secunde
- Sortare automata logica - Documentele se ordoneaza corect in orice sistem de fisiere sau CDE
- Identificare instantanee - Oricine poate intelege continutul unui document doar din nume
- Prevenirea duplicatelor - Sistemul de numerotare unic elimina confuziile
- Automatizare - CDE-ul poate valida, ruta si raporta automat pe baza naming convention
- Conformitate ISO 19650 - Naming convention este cerinta obligatorie a standardului
Formatul cu 7 Segmente - Diagrama Interactiva
Fiecare document primeste un nume structurat din 7 segmente separate prin cratima (-). Treceti cursorul peste fiecare segment pentru a vedea detaliile.
PV-ARC-BL01-02-DR-D-0001Treceti cursorul peste un segment pentru detalii
PRJ - ORG - VOL - LVL - TYP - ROL - NUMDetalii Fiecare Segment
Proiect
PRJCodul unic al proiectului. Se stabileste la inceputul proiectului si ramane constant pe toata durata acestuia. Recomandat: 2-6 caractere alfanumerice.
Reguli: Unic per proiect, fara spatii, doar majuscule si cifre
Originator
ORGCodul organizatiei sau disciplinei care a creat documentul. Identifica sursa informatiei si permite filtrarea rapida pe discipline.
Reguli: 2-6 caractere, definit in BEP, consistent pe tot proiectul
Volum
VOLVolumul, zona sau cladirea din proiect la care se refera documentul. Folositi ZZ cand documentul se aplica intregului proiect.
Reguli: 2-6 caractere, ZZ = tot proiectul
Nivel
LVLEtajul sau nivelul din cladire la care se refera documentul. Folositi XX cand documentul acopera toate nivelurile.
Reguli: 2 caractere, 00 = parter, XX = toate nivelurile
Tip Document
TYPIndica natura si tipul informatiei continute in document. Standardizat la nivel de proiect pentru consistenta.
Reguli: 2-4 caractere, din lista standardizata din BEP
Rol / Scop
ROLScopul sau destinatia documentului, conform clasificarii ISO 19650. Indica pentru ce faza sau scop este folosit documentul.
Reguli: 1-2 caractere, conform tabelul de coduri rol
Numar Secvential
NUMNumarul secvential unic al documentului in cadrul categoriei. Se incrementeaza automat si asigura unicitatea numelui.
Reguli: 4 cifre cu zero-padding (0001, 0002, etc.)
Coduri Disciplina (Originator)
Codul de originator identifica disciplina sau organizatia care a creat documentul. Iata cele mai frecvente coduri utilizate in proiectele de constructii din Romania:
Coduri Tip Document (TYP)
Codul de tip indica natura informatiei continute in document:
| Cod | Tip Document | Descriere | Format |
|---|---|---|---|
| DR | Desen / Drawing | Planuri, sectiuni, fatade, detalii pe suport 2D | .dwg / .pdf |
| MO | Model 3D | Model BIM nativ sau IFC | .rvt / .ifc |
| RP | Raport | Rapoarte tehnice, memorii, breviare de calcul | .pdf / .docx |
| SH | Lista / Schedule | Liste cantitati, devize, liste echipamente | .xlsx |
| SP | Specificatie | Caiete de sarcini, specificatii tehnice | .pdf / .docx |
| VS | Vizualizare | Randari 3D, animatii, prezentari vizuale | .jpg / .png |
| CM | Comunicare | Scrisori, notificari, transmitere documente | |
| CR | Coordonare | Rapoarte clash detection, BCF, minute coordonare | .bcf / .pdf |
| PH | Fotografie | Fotografii santier, documentare vizuala progres | .jpg |
| DB | Baza de date | Export date din model, COBie, parametri | .xlsx / .csv |
Coduri Rol / Scop Document (ROL)
Codul de rol indica scopul sau destinatia documentului - pentru ce faza a proiectului este utilizat:
Documente pentru obtinerea autorizatiei de construire (PAC, PAD)
Documente pentru faza de executie pe santier
Documente de proiectare, concept si dezvoltare
Documente pentru procesul de ofertare si licitatie
Documente pentru faza de operare si intretinere
Documenteaza situatia reala dupa instalare/montaj
Documentatia finala conform executiei reale pe santier
Documente pentru faza de studiu fezabilitate / DALI
Reguli de Revizuire (Revision Codes)
Pe langa naming convention, fiecare document are si un cod de revizie care indica versiunea si starea curenta. Codul de revizie se adauga de obicei ca sufix sau in metadate:
Revizii in timpul lucrului, vizibile doar echipei. Se incrementeaza la fiecare modificare interna.
Revizii partajate cu celelalte echipe. Marcheaza fiecare versiune trimisa pentru coordonare.
Revizii aprobate oficial. Fiecare noua aprobare incrementeaza numarul.
Versiuni aprobate pentru devize si extragere cantitati.
Exemple Complete cu Desfasurare
PV-STR-BL01-S1-MO-C-0003Model 3D structura - Subsolul 1 al Blocului 1, pentru faza de constructie
PV-MEP-ZZ-XX-RP-D-0001Raport general instalatii pentru intregul proiect, faza de proiectare
CLJ03-EL-COM-01-DR-C-0015Desen instalatii electrice - Spatii comune etaj 1, pentru constructie
A1PIT-RD-ZZ-XX-MO-D-0001Model 3D drumuri pentru tot proiectul autostrazi, faza de proiectare
Greseli Frecvente de Evitat
Iata cele mai frecvente greseli intalnite la implementarea naming convention si cum sa le evitati:
Plan etaj 2 - Bloc A - Final v3.pdfPV-ARC-BLA-02-DR-D-0015.pdfNumele descriptiv nu respecta formatul standardizat. Cuvintele precum "final" si "v3" sugereaza lipsa controlului de versiuni.
PV_ARC_BL01_02_DR_D_0001.pdfPV-ARC-BL01-02-DR-D-0001.pdfSeparator gresit: conform ISO 19650 se foloseste cratima (-), nu underscore (_). Consistenta separatorului este critica.
pv-arc-BL01-02-dr-D-0001.pdfPV-ARC-BL01-02-DR-D-0001.pdfCodurile trebuie sa fie in MAJUSCULE pentru consistenta. Mixarea majusculelor cu minusculele creeaza confuzie.
PV-ARC-BL01-02-DR-D-1.pdfPV-ARC-BL01-02-DR-D-0001.pdfNumarul secvential trebuie sa aiba 4 cifre cu zero-padding (0001, nu 1). Aceasta asigura sortarea corecta.
PV-ARC-Bloc1-Etaj2-Desen-Design-0001.pdfPV-ARC-BL01-02-DR-D-0001.pdfSegmentele trebuie sa fie coduri scurte, nu cuvinte intregi. Lungimea excesiva ingreuneaza identificarea rapida.
Validare Automata Naming Convention
CDE Platform valideaza automat naming convention-ul la fiecare upload. Fisierele care nu respecta formatul definit in BEP sunt semnalate instant, inainte de salvare. Nu mai pierdeti timp cu verificari manuale.
Solicita Demo GratuitDescarca Ghidul Complet CDE ISO 19650 (PDF)
Completati formularul pentru a primi ghidul gratuit
Format Rapid
PRJ-ORG-VOL-LVL-TYP-ROL-NUM