Conventia de denumire (naming convention) este una dintre cele mai subevaluate parti din ISO 19650 — pana cand pierzi 3 ore cautand un fisier sau cand un subcontractor te suna sa intrebe "care versiune e cea buna". Standardul defineste 7 segmente obligatorii. In 5 minute le intelegi pe toate.
Structura celor 7 segmente
Conform ISO 19650-2:2018, Annex A, fiecare nume de fisier este compus din 7 campuri separate prin liniuta de subliniere:
Project_Originator_Volume_Level_Type_Role_Number
- Project — codul proiectului (de exemplu A7-AUTO pentru Autostrada A7)
- Originator — codul firmei autoare (3-6 caractere)
- Volume / System — codul zonei sau sistemului (ZZ pentru intregul proiect)
- Level — codul nivelului (00 = parter, 01 = etaj 1, ZZ = toate, XX = neaplicabil)
- Type — tipul documentului (DR = drawing, MO = model, SP = specification etc.)
- Role — disciplina (AR = arhitectura, ST = structura, MEP, EL, HV...)
- Number — numar secvential (4 cifre, de exemplu 0001)
Un exemplu concret
Pentru un plan de arhitectura al etajului 1 din cladirea A a unui proiect de cladiri de birouri, numele fisierului ar fi:
BIROURI-A_HEXC_A_01_DR_AR_0001
Dintr-o privire stii: proiectul Birouri A, originator Hexcloud, cladirea A, etajul 1, este un drawing, disciplina arhitectura, primul document din serie. Multipli oameni din echipa pot citi acelasi nume si intelege exact acelasi lucru.
Pentru tabelul complet cu toate codurile de discipline, tipuri de documente si exemple suplimentare, descarca:
De ce nu functioneaza naming-ul "scris in regulament"
Cea mai mare problema cu naming convention-urile in firmele fara CDE conform: sunt scrise in BEP, prezentate in onboarding si... ignorate in practica. Sub presiunea unui deadline, cineva incarca "Plan_etaj_1_FINAL_v2.pdf" si nimeni nu observa pana cand auditorul cauta documentul si nu-l mai gaseste.
Solutia este validarea automata la upload: sistemul verifica fiecare nume de fisier impotriva regex-ului ISO 19650 si refuza fisierele neconforme. Asta transforma naming convention-ul din "regula scrisa" in "lege aplicata".
Cu validare automata, conformitatea creste de la ~40% la 100% in mai putin de 2 saptamani. Echipa invata regula "by enforcement", nu prin training.
Cum construiesti naming-ul potrivit firmei tale
Standardul defineste structura, dar codurile concrete (Project, Originator, Volume) le definesti tu. Pasi practici:
- Defineste codul Originator pentru firma ta (3-6 caractere — de obicei initialele)
- Pentru fiecare proiect nou, atribuie un cod Project unic (max 8 caractere)
- Foloseste codurile standard de discipline (Annex A din ISO 19650-2) — nu reinventa roata
- Documenteaza in BEP cu exemple concrete pentru fiecare combinatie posibila
- Implementeaza validare automata in CDE — fara, naming-ul moare in 2 saptamani
Aplica naming convention corect din primul proiect
Vezi cat de aliniate sunt practicile tale cu ISO 19650, descarca template-urile gata de folosit sau vezi cum o platforma cu validare automata schimba complet jocul.