Multe implementari CDE pornesc bine — cu folderele WIP / Shared / Published / Archived asezate corect — si se prabusesc dupa o luna pentru ca nu au gandit nivelul al doilea: organizarea pe interior. Cum imparti? Pe disciplina? Pe faza de proiect? Pe zona? Raspunsul depinde de proiect, si cele mai bune CDE-uri iti permit sa decizi singur.
Nivelul 1 — cele 4 stari obligatorii
Indiferent de proiect, top-level-ul ramane fix conform ISO 19650:
- WIP (Work in Progress) — documente in lucru, izolate per disciplina
- Shared — documente partajate pentru coordonare inter-disciplinara
- Published — documente aprobate si publicate oficial
- Archived — versiuni istorice pastrate pentru audit si retentie
Pentru detalii despre permisiunile fiecarei stari si reguli concrete de organizare, citeste:
Nivelul 2 — diviziunile interne
Sub fiecare stare, organizarea standard este pe disciplina (AR — Arhitectura, ST — Structura, MEP, EL, HV etc.). Insa proiectele complexe au de obicei nevoie de un nivel suplimentar: pe zone (cladirea A vs cladirea B), pe faze (DTAC vs DTOE), sau pe specialitati derivate. Nu exista un raspuns universal — cel mai bun e cel care reflecta cum coordoneaza echipa ta in realitate.
CDE Mode — cand structura standard nu se potriveste
In CDE 19650 Cloud, cand structura standard ISO 19650 nu acopera particularitatile proiectului tau, exista CDE Mode — un set de configurari prin care defineste structura customizata fara sa pierzi conformitatea cu standardul.
- Definesti tipuri de fisiere proprii proiectului (PDF semnat digital, raport laborator, certificat material) cu metadate obligatorii custom
- Configurezi structura de foldere personalizata sub cele 4 stari, pe nivelele care au sens pentru tine
- Acorzi sau retragi acces (Allow / Deny) pe fiecare director si pentru fiecare utilizator individual sau grup de roluri
- Suprascrii regulile implicite ale rolurilor ISO 19650 in cazuri exceptionale, fara sa rupi mostenirea pe arborele general
Exemplu real: un consortiu cu 3 firme partener si 12 subcontractori a folosit CDE Mode pentru a izola complet fiecare partener in propriul WIP, dar cu read-only cross-partner pe Shared — flow imposibil cu permisiuni standard.
Permisiuni: read, write si deny per director
Cea mai mare durere in CDE-uri configurate prost este cand un subcontractor poate modifica un document publicat de proiectantul principal. Cu CDE Mode, modelul de permisiuni este granular:
- Permisiuni implicite pe arborele de directoare bazate pe rolul ISO 19650 al utilizatorului
- Override-uri pe directoare specifice — read-only, full control, sau deny complet
- Mostenire automata catre subdirectoare cu posibilitate de revocare explicita
- Vizualizare clara a accesului efectiv pentru fiecare utilizator si fiecare director
In practica: poti decide ca pe directorul "Shared/MEP/Subcontractor-X" doar firma X are write, restul echipei are read, iar firma concurenta Y are deny complet — chiar daca toti au rolul "Lead Appointed Party" la nivel de proiect.
Cu ce template incepi
Daca pornesti de la zero si nu vrei sa reinventezi roata, foloseste structura standard ISO 19650 ca punct de plecare si personalizeaza doar unde ai nevoie. Checklist-ul nostru iti da configuratia minima viabila pentru un proiect clasic.
Configureaza CDE-ul tau cum ai nevoie
Vezi unde te afli astazi cu auto-evaluarea, descarca template-urile sau treci direct la implementare cu CDE Mode personalizat.